مسئول امور اداری و عمومی  



مسئول امور اداری عمومی و نقلیه  حسین جهانیان 
تلفن مستقیم  05631204802
ایمیل اداری  jahanian@bums.ac.ir

                           

کارشناس امور اداری   مرضیه فروغی عباسی 
تلفن مستقیم  05631204803
تلفن داخلی  4803
ایمیل اداری maforogh322@bums.ac.ir

 

شرح وظایف 

 

1- کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مسئول مربوطه 
2- ثبت و پیگیری مرخصی و ماموریت های همکاران در سیستم اتوماسیون اداری 
3- ثبت فاکتورها و درخواست ها و فاکتورهای ارائه شده 
4- بایگانی درخواست ها و فاکتورهای ارائه شده 
5-پیگیری درخواست های ایجاد و تغییر کارتابل های همکاران در سیستم اتوماسیون اداری 
6-همکاری در بخش های مربوطه امور عمومی مانند دبیرخانه و ثبت نامه ها
7- راهنمایی و ارجاع مراجعین مربوطه به بخش های ستادی، اداری و بهداشتی 
8- ثبت و تنظیم کارکرد نیروهای شرکتی و ارسال آن به شرکت های طرف قرارداد
9- همکاری در انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی و رفاه کارکنان 
10-بایگانی قراردادهای اداری و شرکتی